我们给客户发报价单的时候总是担心保密信息被泄露，因为这些信息可能涉及公司的核心竞争力、商业机密和客户的隐私但为了成交又不得不发。

如何避免这种情况的出现呢？以下几点方法可以作为参考：

1.明确保密政策：首先，发报价单之前应明确其保密政策，确保对方清楚了解保密信息的重要性。最好是可以提前签署保密协议，明确双方对保密信息的责任和义务。

2.限制访问权限：限制对方的访问人数，次数，时长等。确保文档不被随意转发。

3.设置打开密码：只有拥有密码的人才可以查看。

4.设置文档有效期：只有在有效期内才可以访问，超过有效期后文档自动销毁

5.禁止保存复制打印权限：限制对方保存、打印、复制。对方只能查看，无法做任何保存操作。

6.设置访客追踪：有人查看就会立即提醒，可以看到对方的详细访问情况。

7.遇到风险远程销毁：如果发现有泄密风险，可以立即远程销毁。确保信息安全。

没有百分百的安全，但是做到以上几点相信可以为您解决大部分的泄密问题。其中第一点需要和客户去沟通，剩下的几点通过笔熊分享加密分享工具就可以轻松解决。你不妨试试！