在商务沟通中，设计图纸的外发是不可避免的，然而，设计图纸作为公司的核心机密和知识产权，一旦泄露给未经第三方甚至竞争对手，可能给公司带来不可估量的损失。因此如何确保外发的设计图纸不会被泄露给第三方。除了签署保密协议外，技术手段也是非常有必要的，比较很多时候机器比人更靠谱一些。
笔熊分享可以帮您很好的解决这个问题，外发的文件可以限制打开人数，打开次数，有效期、密码等。对方只能查看、无法打印、复制、下载。可以监控文件的访问情况，有风险可以直接远程销毁或临时下架。
操作方法如下：
1.将要外发的文档保存成pdf格式
2.打开笔熊分享，上传pdf文档
3.设置合适的文档参数，如果要限制转发就设置打开人数为1.
4.点击立即加密，就会生成加密链接和二维码，分享链接或二维码，对方打开就可以查看。
对方无论触发哪一种设置的限制都将无法打开文件，很好的保护了文档的安全。不仅图纸，工作或生活中很多私密文件都可以用笔熊分享来进行加密分享，确保满足对方正常预览的情况下又不被泄露。
