想必很多职场中的新人或是老手都十分关心自己文档的安全问题。
文档的丢失或者被篡改都将令人崩溃,那么如何更有效地去保护我们的文档呢?
其实Word自身就有着安全功能,能够让我们的文档内容得到有效的保护。
今天雅客老师就来带你来学习Word的加密与解密小技巧!
一、普通加密(限制打开)
如果在某种特殊情况下,我们的文档不能让别人查看,我们可以设置安全密码,来限制文档的打开权限。
步骤:单击【文件】→选择【保护文档】→选择【用密码进行加密】
在对话框中输入密码,设置密码之后,打开文档就只能查看而不能对其进行修改
二、限制编辑
还有一种限制的方式,就是限制别人只能阅读而不能编辑。
步骤:单击【文件】→选择【保护文档】→选择【限制编辑】
弹出限制编辑选项列表
三、解密方法
Word既然文档可以加密,必然有解密技巧。
注意:下面讲的解密技巧主要针对的是能够查看但不能编辑的Word文档。
01 WPS法
针对MS word的解密最简单的方法就会利用到WPS。
步骤:用WPS打开需解密文档→【保存】后退出→再次用Word打开文档即可
02 Word自身插入法(建议使用)
步骤:新建空白Word文档→单击【插入】→选择【对象】中【文件中的文字】→定位需解密文档后选择【插入】→空白文档插入需解密文档之后,【保存】【退出】即可
03 删除密码法
步骤:打开加密文档→【另存为】Word2003 XML文档
记事本打开该XML文档
查找定位到“w:unprotectPassword”,删除包含“w:unprotectPassword”的xml标记<w:/>,例如:<w:documentProtection w:edit=”read-only” w:enforcement=”on” w:unprotectPassword=”00000000″/>
最后再次用Word打开XML文档,【保存】Word格式即可
还有一种就是暴力破解,通过软件去无限次尝试密码,最终总有打开的时候。
看到这里大家肯定看到了本地加密的文档还是比较容易破解的。
所以需要的时候可以选择在线加密工具:笔熊分享 来进行加密。