文件安全是一个企业发展的重要因素，机密文件泄露可能会导致订单被抢或者不可逆转的损失。想要限制外发的文档二次传播除了有完善的文档管理机制之外，技术手段往往是最重要的。

我们可以通过限制文件转发来防止文档二次传播，具体操作如下：

1.打开笔熊分享官网，上传需要分享的文档

2.设置合适的打开次数和有效期，最重要的一点，设置打开人数为1.

3.点击立即加密，文档就会生成链接和二维码，分享链接或二维码对方打开就能访问。

这样分享的好处是，对方只能查看文档，无法打印、无法复印、无法下载。文档打开次数消耗完，或者到有效期就无法访问。就算转发给别人因为文档有访问人数限制，所以对方也打不开。

并且管理后台还有访客追踪功能，有人访问公众号马上就会收到提醒，发现有风险可以在后台立即下架或者直接远程销毁。很好的保护了文档被二次传播的风险。