pdf文档设置有效期的应用场景非常广泛,比如机密商业信息、版权技术材料、内部文件外发,需要限制访问和阅读的文件等。我们可以通过设置外发文档有效期来确保文档的安全性,减少信息泄露的风险。
如何给pdf文档设置有效期呢?
原生的pdf文档是不具备这样的功能的。现在,我们可以用一些第三方工具来实现对pdf文档有效期的控制。
这里介绍笔熊分享工具:它不但考虑到了分享者设置的易操作性,更考虑了浏览者访问的便捷性。
他不需要复杂的操作,鼠标点一下就可以完成设置。对方打开文档不需要下载任何软件,点击就能查看,支持所有设备。设置pdf文档有效期用这款工具是一个不错的选择。
直接上教程:
设置文档有效期操作步骤
- 1.上传文档:首先,用户需要将需要设置有效期的PDF文档上传至笔熊分享平台。
- 2.设置有效期:在文档加密设置里面点击“设置有效期”选项,点击后选择具体的过期日期和时间。
- 3.生成分享链接:设置完成后,点击“立即加密”文档会自动生成一个包含访问权限和有效期信息的分享链接或二维码。
- 4.分享文档:用户可将该链接通过任何方式分享给访客。访客打开就能访问,到达有效期后将无法被访问
- 5.监控与管理:笔熊分享平台还提供文档访客提醒功能、轨迹追踪功能,帮助用户随时监控文档状态,后台还可以随时修改有效期,如果文档有风险后台还可以临时下架或远程销毁。
手机端也可以操作。只需打开笔熊分享公众号操作即可。
通过笔熊分享设置了有效期的文档,到达有效期后将无法被打开,正在访问的文档也会立即关闭。可以很好的保护文档的安全。