一些保密的资料外发时往往需要加密，有什么好的加密办法呢？小编为大家整理了市面上常见的加密方式，外发文档加密看这个就够了，最后一个放大招。

office设置文档密码

此方法可以为文档设置打开密码，对方访问需要输入密码，可以减少文档泄露的风险。教程如下：

• 1、点击打开需要加密的文档。
• 2、然后点击“保护文档”。
• 3、选择“用密码进行加密”。
• 4、输入密码，点击“确定”。
• 5、然后在一次输入密码进行确认，输入完成以后点击“确定”。
• 接下来就会看到文档状态是“保护文档”了。
• 6、最后一步，保存这个Word文档。然后就可以关闭了。
• 之后打开这个文档，就会要求输入密码，输入了密码以后才可以打开这个Word文档。

压缩文件加密

将文件压缩成一个压缩文件，并设置密码保护。

这样，只有知道密码的人才能解压文件，有效防止文件在传输过程中被未授权访问。

教程如下：

• 1. 选择要压缩的文件或文件夹，右键点击并选择“添加到压缩文件…”
• 2. 在弹出的对话框中，选择“常规”选项卡。
• 3. 设置压缩文件的名称和格式（如RAR或ZIP）。
• 4. 点击“设置密码…”按钮。
• 5. 输入并确认密码，可以选择“加密文件名”选项，以防止他人看到压缩包内的文件名。
• 6. 点击“确定”完成设置，然后再点击“确定”开始压缩。

专业加密软件

需要安装特定的加密软件，大多数加密软件对方查看页需要安装特定的软件才可以打开。

这种软件比较多，功能也都差异较大，这里就不发教程了。

这种一般售价较高，几万到几十万不等，适合有实力的公司内部使用。

云存储加密

选择支持加密功能的云存储服务，对方打开时需要输入密码才能访问。可以设置有效期，到期后链接失效

比如百度网盘

教程如下：

1.选择要分享的文档，点击分享按钮

2.设置好有效期和密码，点击创建链接

笔熊分享在线加密

区别于传统的加密方式，采用在线加密，发出去的文档可以控制打开次数、打开时长、打开人数、有效期、密码等。对方访问无法打印、无法下载、无法截图、无法复制、无法拿到源文件。访问后还可以追溯轨迹。

操作步骤如下：